De fleste af os er skyldige i at klage over uønskede e -mails eller rodede indbakker fra tid til anden, men alligevel er det få af os, der gør noget ved det. Gmail har kraftfulde filtreringsmuligheder, der er kriminelt underudnyttet. Når du finpudser og med en lille smule kreativitet, kan du også tæmme din indbakke. Og det er ikke så svært, som du måske tror.
Nøglen er at anvende filtre, som de giver mening. Du kan starte med en håndfuld, som dem der er nævnt nedenfor, men du bør altid være villig til at tilpasse din filtreringsstrategi, da nye metoder giver mening, eller nye e -mails oversvømmer din indbakke, der ikke udløser nogen af dine eksisterende filtre. Dette er et spil med trinvis forbedring, og hvert filter skal gøre dit liv bare lidt lettere.
Lad os komme igang. For alle nedenstående tip starter du med at klikke på tandhjulsikonet nær dit kontobillede øverst til højre, klikke på knappen "Se alle indstillinger" øverst og vælge fanen "Filtre og blokerede adresser". Derfra skal du bare klikke på "Opret et nyt filter" mod bunden, og du er klar til at gå.
Spam
Gmail har allerede gode spamfiltre, og du kan markere meddelelser som spam for at hjælpe AI med at opdage nye mønstre. Men der er altid det ene selskab, der formår at smutte forbi uopdaget. Du har prøvet at afmelde dig fra listen. Du har prøvet at markere det som spam, og på en eller anden måde formår det stadig at ramme din indbakke med hver ny mailing.
Sådan repareres det.
1) I afsnittet "Fra" skal du indtaste den e -mailadresse, du vil blokere. Du kan også tilføje et jokertegn ved at indtaste en stjerne (*) foran @ -symbolet for at filtrere alle e -mails fra dette domæne.
2) Klik på knappen Opret filter.
3) Vælg Slet det, og klik på knappen Opret filter.
Sørg for at se vigtige e -mails
I den modsatte ende af spektret er der de e -mails, du vil sikre dig, at du ser, men er normalt begravet under utallige e -mails, du ikke gør. Du kan også løse dette med filtre.
1) Indtast e -mailadressen i afsnittet Fra, og klik på knappen Opret filter.
2) Vælg "Star det" og "Marker det altid som vigtigt", og klik derefter på knappen Opret filter.
Disse e -mails får nu en stjerne og etiketten "Vigtigt", hvilket gør dem meget sværere at gå glip af. Men hvis du stadig er i tvivl, så tjek det næste tip.
Opret en ny indbakke med mapper og etiketter
Hvis du helt vil springe indbakken over, kan du automatisk filtrere vigtige e -mails til deres egen mappe, hvilket giver dig en de facto anden (eller tredje, fjerde osv.) Indbakke. Dette er praktisk til at filtrere arbejdsrelaterede e-mails til deres egen mappe, eller måske kan du bruge den til kuponer, rejseoplysninger og rejseplaner eller e-mails om skole, familie eller nyhedsbreve, du abonnerer på.
1) Tilføj e -mail -adressen i sektionen Fra, og klik på knappen Opret filter. Du kan føje flere e -mail -adresser til det samme filter ved at forlade hver med et komma og et mellemrum efter e -mailadressen.
2) Vælg "Spring indbakken over (arkiver den)" og "Anvend etiketten."
3) Vælg en etiket, eller opret en ny, og bevar navnet så specifikt som muligt.
4) Klik på Opret filter.
Nu springer alle e -mails fra disse adresser indbakken over og vises kun i den mappe, du har valgt. Hvis du klikker på mappen i din Gmail -sidepanel, åbnes en helt ny indbakke med kun disse meddelelser.
Kategoriser din spam
En lidt kendt funktion i Gmail er, at den fungerer, selvom du ændrer din e-mail-adresse. Prøv at tilføje en periode eller et plustegn hvor som helst i din e -mail -adresse (før @gmail.com -endelsen) og se, hvordan disse e -mails stadig formår at finde din indbakke.
Nu er det fede her, at du kan filtrere disse e -mail -adresser separat fra din primære. Jeg bruger den til automatisk at filtrere nyhedsbreve til e -mails uden at skulle konfigurere nye filtre.
1) Abonner på et nyhedsbrev ved hjælp af din nyligt ændrede adresse. Min ser sådan ud: [email protected]. Tilføjelse af suffikset "+tech" efter min normale e -mail -adresse fortæller mig, at alt med "+tech" er et e -mail -nyhedsbrev, jeg abonnerede på. Jeg kan derefter filtrere efter den ændring.
2) I afsnittet "Til" skal du tilføje din ændrede e -mail -adresse og klikke på knappen Opret filter.
3) Klik på "Anvend etiketten", og vælg derefter din foretrukne etiket. Jeg sender alt med "+tech" til min "tech nyhedsbreve" etiket, hvilket betyder, at jeg kan bruge denne e -mail, når jeg abonnerer på nye nyhedsbreve, og jeg behøver ikke at filtrere dem alle manuelt til den relevante etiket.
Dræb kalenderunderretnings -e -mails
Min indbakke er oversvømmet hver dag med meddelelser om, at den og den har accepteret min kalenderinvitation til et møde. Du kan også filtrere disse, hvilket især er nyttigt, hvis du bruger en kalender -app, og du alligevel får disse meddelelser på din telefon.
1) I afsnittet "Emne" skal du tilføje "Accepteret:" og sørge for at bruge tyktarmen efter og uden mellemrum. Vi ønsker ikke at udløse begivenheden, når nogen taler om en accepteret kontrakt, eller en anden arbejdsrelateret ting, vi gerne vil se.
2) Klik på knappen Opret filter.
3) Marker Slet det, og klik på knappen Opret filter.
Disse fem skulle komme i gang med en renere indbakke, men som vi tidligere sagde, er du velkommen til at eksperimentere og tilføje nye filtre, da de giver mening. Dette er et kraftfuldt værktøj, kun begrænset af din fantasi, når du bruger det.