Microsoft Teams er mere end en chat- eller konference -applikation. Selvom det ofte bruges som Skype eller Slack, har Teams funktionalitet, der gør det til en robust løsning til samarbejde mellem teams, samtidig med at du holder forbindelsen til kolleger rundt om i verden. Det er et særligt nyttigt værktøj i dag, da hele arbejdsstyrken opererer hjemmefra, mange arbejder fjernt for første gang.
Uanset om du har brugt det i årevis eller ikke er bekendt med platformen, kan Microsoft Teams være skræmmende. Der er masser af værktøjer og menuer at sile igennem, og ligesom Microsofts eget Excel har de fleste mennesker kun rørt overfladen. Når det er sagt, her er nogle af vores foretrukne Microsoft Teams -funktioner, så du kan mestre platformen.
Samarbejd om filer
Microsoft Teams tilbyder nogle gode samarbejdsværktøjer, en af vores favoritter er fanen Filer i den øverste bjælke. Når der er klikket på det, kan du redigere filer i realtid med dit team og alt sammen uden at åbne yderligere applikationer. Dette fungerer med Word, Excel, Powerpoint og andre Microsoft Office -applikationer, hvilket giver dig friheden til at uploade, samarbejde og gemme en fil, mens du taler med medlemmer fra dit team eller andre teams.
Disse filer gemmes alle automatisk, så du ikke mister dine fremskridt, og hver er tilgængelig for alle i mødet.
Planlæg din dag med opgaver
Opgaver blev for nylig lanceret som en erstatning for To Do og Planner -funktionerne. Det kombinerer nytten af begge dele til en enkelt applikation, der er tilgængelig via desktop, web eller på din mobilenhed.
Opgaver er mere end en huskeliste. Den bruger en bot, Opgaver Bot, til at oprette opgaver fra enhver besked, så du nemt kan administrere individuelle opgaver samt handlingspunkter og gruppeliste fra dit næste møde.
Du kan få adgang til Opgaver via fanen Teams -app. For at oprette en ny opgave skal du blot klikke på de tre prikker til højre. Klik på Flere handlinger, og til sidst Opret opgave. Hver af disse opgavelister er opdelt i individuelle og delte planer, så du kan adskille personlige opgaver fra handlinger, du kan dele med kolleger.
Bekæmp mødetræthed med sammen -tilstand
Efter begyndelsen af pandemien, da mange teams skiftede til fuldtids fjerntliggende arbejdspladser, blev vi oversvømmet af nyheder om at møde træthed. Dette, et nyt koncept for de fleste af os, blev født af et hurtigt skift til en arbejdsplads uden direkte kontakt med kolleger og den øjeblikkelige velsignelse med onlinemøder og strategisessioner. Arbejdere, som du måske forestiller dig, begyndte hurtigt at vise tegn på træthed ved kun at møde med deres jævnaldrende og kolleger via videochat.
Microsoft, i et forsøg på at bekæmpe dette, byggede sammen tilstand. Together Mode, i sin kerne, føles lidt gimmicky. I virkeligheden formår evnen til at projicere din avatar i et værelse med andre mødedeltagere dog at få disse møder til at føles lidt mere personlige. Bortset fra at bekæmpe træthed i møde hævder Microsoft, at denne funktion hjælper deltagerne med at følge samtaler, identificere sociale signaler og indskyde på en mere naturlig, samtalemæssig måde.
Hvis du vil bruge sammen tilstand, skal du klikke på din profil og derefter vælge fanen "Indstillinger". Marker "Aktiver ny mødeoplevelse", og start derefter et opkald med mindst fem personer. Når opkaldet er startet, skal du klikke på træprikkerne igen og vælge "Sammen -tilstand".
Upload en sjov baggrund
Teams gør det let at tilpasse din baggrund til onlinemøder og brainstorming -sessioner. Uanset om du forsøger at skjule den uslebne seng bag dig eller bare vise lidt personlighed i dit næste møde, kan du ved at uploade en virtuel baggrund springe forbi det hverdagslige og over i noget lidt mere kreativt.
Dette kan være et firmalogo eller måske endda en livevideo som denne, hvor en mand går ind i lokalet for at give sig selv te midt i mødet.
Hvis du vil tilføje en brugerdefineret baggrund, skal du blot klikke på menuen med tre prikker og klikke på "Vis baggrundseffekter". Derfra skal du bare vælge "Tilføj nyt" og uploade dit eget billede eller din video. Når det er gjort, skal du klikke på "Anvend" for at vælge din tilpassede baggrund.
Afstem dine kollegaer med Polly
Teams har en række plugins, der er vanvittigt nyttige. En af disse hedder Polly, og det er en hurtig og enkel måde at afstemme dine kolleger på uden at afbryde taleren i dit næste møde. Du kan planlægge afstemninger for fremtiden og endda sende dem anonymt.
Hvis du vil sende en afstemning, skal du klikke på de tre prikker under det nye meddelelseschatvindue. Klik på Polly, og konfigurer din meningsmåling.
Forenkle din mødeoplevelse med skråstregskommandoer
Slash-kommandoer er enkle at bruge: Skriv bare et skråstreg ("/") i chatvinduet, og du vil blive mødt med en række nyttige genveje. Disse er designet til at gøre dit liv lettere ved at tilbyde en vis grad af automatisering til enkle opgaver. Du kan bruge skråstregskommandoer til at gøre en række forskellige ting, f.eks. At ændre din status, se alle dine ulæste meddelelser eller endda starte nye samtaler.
For at prøve det skal du bare indtaste et skråstreg i meddelelsesboksen og følge prompten for den kommando, du vil udføre.
Bogmærke dine meddelelser
Bogmærkning af meddelelser er en god måde at opbevare nyttige oplysninger om oplysninger gemt på et sikkert sted, så du kan få adgang til dem senere.
At gemme disse meddelelser opretter ikke bare en kopi, som du kan se senere, det forbinder dit sted i samtalen, hvilket gør det til en værdifuld måde at få adgang til hele tråde uden at gemme meddelelser individuelt. Hvis du f.eks. Gemmer den første besked i en tråd, kan du begynde at læse der og rulle ned gennem resten af meddelelserne, indtil du når det punkt, du er klar til at stoppe.
For at bruge det skal du blot klikke på menuen med tre prikker ud for meddelelsen og vælge "Gem denne meddelelse". Du kan huske disse meddelelser ved at klikke på dit profilbillede øverst til højre i Teams -appen og vælge "Gemt", men en hurtigere måde er med skråstregskommandoen "/gemt" (uden citater).