Det er let at nøjes med det, vi ved. Når vi gør os bekendt med noget, kan det være svært at vænne os væk og på noget nyt. Det er det, der holder 'Boomer' -generationen indstillet på radiostationer og millennials i deres forældres kældre. Og jeg er sikker på, at det er grunden til, at Zoomers ubarmhjertigt ydmyger-praler med deres musiksmag i YouTube-kommentarsektionerne i Pink Floyd-videoer.
Når det kommer til tekstbehandlere, har mange af os fundet godt ud af kendte mærker og genkendelig software som Microsoft Word eller Google Docs. Der er imidlertid mange lovende alternativer til rådighed, og søgning online efter tekstbehandling eller office suite-software vil få resultater til at springe hurtigere frem end Hulk Hogan fra en to-tæller. Uanset om du leder efter noget let, moderne eller gratis - der er masser af valgmuligheder. Det, jeg kommer til, er, at du ikke længere skal binde dig selv til et Microsoft-abonnement eller give Google dine data for at nyde værktøjer til dokumentskrivning i topkvalitet. Og en af de bedste alternative muligheder er WPS Writer.
WPS Writer, der spænder over desktop, online (via WPS Cloud) og mobil, er en af tre applikationer, der udgør den kinesiske softwareudvikler Kingsofts WPS Office -pakke. Writer ("W" i WPS) får følgeskab af PowerPoint -alternativ Præsentation og det Excel-lignende Regneark. Dette placerer WPS Office i den mindre ende af kontorsuiter, hvor mange andre vælger at udvide deres værktøjssæt til at blive altomfattende.
Det er dog en stærk kerneopstilling, der har været under udvikling siden 1988. Nyere aktører på tekstbehandlingsmarkedet kan se på de mest fremtrædende funktioner, der er tilgængelige og søge at replikere dem, men mere rutinerede tilbud, som WPS Writer eller Microsoft Word, har haft tid til langsomt at observere, adoptere og integrere et stort antal mindre, men vigtige funktioner eller forbedringer ud over dem.
Jeg tog mig tid til at sætte mig ind i WPS Writer og se, hvor levedygtigt Kingsofts tilbud er som et alternativ til de sædvanlige tekstbehandlings-go-to’er.
WPS Writer -priser og pakker
WPS Office er frit tilgængeligt som en desktop- eller mobilapp og som en skybaseret mulighed for alle, der opretter en WPS-konto eller logger ind med en understøttet ekstern konto (f.eks. Google eller Facebook). Denne gratis konto giver dig ret til 1 GB skylagring til deling af dine filer med andre eller mellem enheder sammen med adgang til den grundlæggende pakke med kontorværktøjer: Writer, Præsentation og Regneark. Annoncer vises i den gratis pakke. I min tid med at bruge softwaren bemærkede jeg dog knap dem. Hvis du ønsker at arbejde med PDF -filer, kan meget af denne funktionalitet ikke findes inden for en grundlæggende konto. I stedet skal du opgradere til en af to betalte niveauer af adgang.
De ekstra niveauer er bedre egnet til dig, hvis du har brug for mere lagerplads, ønsker mere avancerede regnearksfunktioner eller har brug for adgang til flere dokumentskabeloner. Sidstnævnte findes i Template Premium -pakken, som, som navnet antyder, giver dig adgang til et bibliotek med premiumskabeloner for op til $ 5,99 pr. Måned. WPS Premium er den anden af pakkerne og indeholder 50 GB skyopbevaring, fuld PDF-understøttelse, et bredere udvalg af indbyggede værktøjer til regneark og et større bibliotek med animationer til præsentation. WPS Premium-pakken koster $ 18,99 for et 6-måneders abonnement eller $ 29,99 for året. Begge niveauer inkluderer fjernelse af annoncer og adgang til et backupcenter.
Medmindre du er afhængig af at bruge PDF -filer eller har brug for en meget større opbevaringsløsning, vil du sandsynligvis komme godt i gang med den gratis konto. De annoncer, der understøtter grundpakken, er diskrete og går generelt ubemærket hen, og der er stadig mange skabeloner, der kan bruges gratis på tværs af en række kategorier.
WPS Writer design og interface
Brugere af Microsoft Word kender straks designet til Writer på skrivebordet. Interfacet efterligner Microsofts tekstbehandler næsten udelukkende med blot et par layoutjusteringer og positionsændringer. Selvom dette design ikke er det mest fancy, forsøger det at forblive relativt distraktionsfrit.
Alle de mest almindelige værktøjer og skær kan findes inden for det Word-lignende bånd, et godt designvalg for at holde rod i dit arbejdsområde til et minimum uden at begrave avancerede formateringsværktøjer inden for alt for pakket rullemenuer. For endnu hurtigere redigering kan du også fremhæve et hvilket som helst afsnit af teksten for at indkalde en flydende kontekstuel værktøjslinje.
Der er en standard tekstbehandlingsfod nederst i vinduet. Her kan du hurtigt overvåge din aktuelle side og ordtælling og også udføre stavekontrol eller ændre arbejdsområdets layout og zoom. Det er også her, du kan aktivere en af de værste mørke tilstande, jeg nogensinde har set.
Aktivering af mørk tilstand dæmper simpelthen den side, du skriver på, og efterlader den relativt lyse GUI helt uændret. Hvis du ønsker at redde dine øjne, mens du arbejder forbi dagslys, er din bedste chance også at ændre WPS Office's hud til noget lidt mørkere. Heldigvis leveres WPS Office med flere mørke og lyse temaer for at muliggøre en vis grad af tilpasning.
Interessant nok, når du bruger Writer gennem WPS Cloud, falder det Word-inspirerede design helt. I stedet ligner softwaren noget mere sammenligneligt med Zoho Writer. Det lidt omfangsrige bånd er nu væk, og i stedet er en meget slank, moderne og let værktøjslinje med faner.
Mulighederne er meget mere spartanske, og adgang til mere avanceret formatering vil få dig til at ridse i hovedet. Skabeloner, du opretter inden for desktopversionen, oversættes ikke fuldt ud til WPS Cloud, idet billeder og elementer ofte mangler. Der er også et meget hit-or-miss-signaturværktøj inden for WPS Cloud, der mangler fra desktopversionen; det tog mig adskillige forsøg på at få det til at fungere.
Det er dog en meget mere distraktionsfri oplevelse, der maksimerer din lodrette skærmplads. Det er bare ærgerligt, at Kingsoft med en så lang udviklingshistorie besluttede at basere udseendet og følelsen af sin software på Microsoft Word i stedet for at finde en egen identitet.
WPS Writer ydeevne og kompatibilitet
WPS Office er kompatibel på alle større platforme: Windows, macOS, Linux, Android og iOS. I min tid med WPS Writer kørte skrivebordsprogrammet uden problemer. Indlæsning af filer i forskellige størrelser var hurtig og uden fejl. Jeg havde lignende resultater, da jeg testede WPS Cloud på Chrome, Edge og Opera, men ville rutinemæssigt støde på uploadfejl ved brug af visse værktøjer.
Selvom dette kompatibilitetsniveau er stort, er WPS Writer kvalt af et relativt lille antal understøttede dokumenttyper. Almindelige formater som rå tekst, rig tekst og HTML understøttes let. Et bemærkelsesværdigt fravær er dog understøttelse af XML-baseret OpenDocument (.ODF), det valgte format for software som OpenOffice og dets derivater. Det anslås, at cirka 200 millioner mennesker verden over er brugere af OpenDocument -formatet alene gennem LibreOffice. Disse slags tal gør dens udelukkelse forvirrende, og det kan være en unødvendig hovedpine, hvis du rutinemæssigt støder på ODF -filer.
Som nævnt, hvis du ønsker at bruge WPS Writer med PDF -filer, kan du i sidste ende blive konfronteret med opgradering til et premium -medlemskab, da de fleste avancerede PDF -funktioner holdes bag en betalingsmur. Writer's medfødte kompatibilitet med Word-dokumenter er imidlertid højt vurderet, idet mange Linux-brugere vælger softwaren for dens evne til at indlæse og gemme Word-dokumenter uden de formateringsproblemer, som andre suiter vides at støde på.
WPS Writer -funktioner
Når det kommer til tekstbehandlere, på meget mindst har du brug for et stort sæt formateringsværktøjer til at hjælpe dig med at opnå det ønskede udseende og følelse af ethvert dokument, du ønsker at oprette. Writer har dine baser dækket af alle de traditionelle formateringsmuligheder, der er tilgængelige. Du har fuld kontrol over skrifttypestile, størrelser, overskrifter, skalering, linjeafstand og begrundelser. En begrænset samling af teksteffekter og WordArt -stilarter tilføjer ekstra flair til dine dokumenter efter behov.
Du kan inkludere almindelige elementer som tabeller, billeder, tekstbokse, symboler, figurer og diagrammer. Du er også i stand til at beskytte vedhæftede billeder med vandmærker, hurtigt indsætte screengrabs eller oprette indholdsfortegnelser og forsider med blot et par klik. Mere avancerede elementer er også tilgængelige; du kan nemt oprette formularer, konfigurere automatiske tekstfelter og lave ligninger gennem båndet. Yderligere avanceret formatering inkluderer XML -kortlægning og tilpasset XML -strukturering med skemaer. Der er også et godt udvalg af muligheder for sideformatering, så du kan finjustere margener og layout på din side. Writer har også en indbygget funktion til at oversætte dit dokument til forenklet eller traditionelt kinesisk, hvis du har brug for den mulighed.
Takket være båndet er disse funktioner let tilgængelige og hurtige at implementere. På kort tid kan du sammensætte et veldesignet, let at navigere og elementrigt dokument med minimal indsats. Kun en mindre procentdel af brugerne har brug for noget ud over Writer's tilbudte værktøjssæt, med muligheder tilgængelige for brugere fra et begynder til et avanceret niveau.
Indbyggede samarbejdsværktøjer giver dig mulighed for at dele dokumenter via dit medfølgende cloud-lager. Samarbejdspartnere kan derefter se, redigere eller kommentere dit dokument for at fremhæve problemer eller komme med forslag til at skrive. WPS Writer's medredigering ligner meget den i Microsoft Word og Google Docs, selvom den præsenteres på en mindre poleret måde. Det mangler også dets samtidige muligheder i realtid, idet redigeringer eller kommentarer først vises, når du har genindlæst dit arbejde. Dette kan føre til forvirrede dokumenter med medredaktører, der kommenterer en ældre version af et dokument, hvor problemer muligvis ikke længere er gældende. Til side er co-redigering funktionel og ret enkel at bruge.
Eventuelle kommentarer eller foreslåede redigeringer fra medredaktører vil blive vist i pop op-vinduer til højre for dit dokument og afventer din beslutning om, hvorvidt disse forslag skal accepteres eller afvises. Writer's medredigering er en grovere brugeroplevelse end dem, der tilbydes af Microsoft Word eller Google Docs, og manglen på sporing i realtid hæmmer en ellers nyttig tilføjelse til softwaren.
Bundlinie
Med 33 års udvikling under bæltet er WPS Writer et robust og kompetent alternativ til Microsoft Word, især hvis du er en Linux -bruger, der arbejder med DOCX. Writer befinder sig stadig i skyggerne af Microsofts tilbud, men det gør næsten alle tekstbehandlere.
Et Word-inspireret design vil give Microsoft 365-brugere en øjeblikkelig fortrolighed med produktet, hvilket er en mindre forhindring i at lokke folk væk fra office suite-abonnementstjenesten. Det ville være rart at se WPS Office forsøge at afbalancere denne fortrolighed med en egen identitet, ligesom dens indsats med WPS Cloud. Men alt dette er for det meste overfladestand, idet WPS Writer's virkelige træk er dets rige værktøjssæt uden omkostninger.
Writer's mindre antal kompatible filformater og dens begrænsede PDF-funktionalitet til gratis brugere er alt fra en mindre klage til en deal-breaker, afhængigt af dine egne personlige aktiviteter. Men for Windows-, macOS- og Linux-brugere, der ønsker en DOCX-venlig, funktionsrig, let tekstbehandler, som du har gratis adgang til, når du er på farten, bør WPS Writer i det mindste inkluderes på enhver shortlist.