En god tekstbehandler er ikke svær at finde. Ud over de to markedsdominerende giganter (Microsoft Word og Google Docs) er der masser af alternativer, der bare venter på at blive opdaget. At finde en store tekstbehandler kræver dog lidt mere grave, især hvis du leder efter den perfekte blanding af form og funktioner, der passer til dine behov.
Zoho Writer er en del af Zoho Workplace, en kontorproduktivitetsplatform, der er et lille udsnit af Zoho One-forretningspakken. Sidstnævnte har over 40 forskellige apps og tjenester til at hjælpe med at styre alle forretningsniveauer. Den indiske softwareudvikler Zoho, tidligere AdventNet, lancerede desktop- og skybaseret Zoho Writer i 2005. Zoho Writer har været igennem flere ændringer siden da. Det venter nu på at blive afsløret af dem, der søger et alternativ til Microsofts abonnementsmodel eller en måde at undvige Googles nysgerrige øjne.
Zoho Writer går ind i sit 16. udviklingsår og er et navn, jeg har stødt på i udkanten af lovende kontorpakkeværktøjer, så jeg besluttede at se nærmere på, hvor godt Zohos tilbud står op til konkurrencen.
Zoho Writer priser og pakker
Zoho Writer er gratis tilgængelig efter at have oprettet en Zoho -konto eller logget ind med en understøttet ekstern konto, f.eks. Google eller Twitter. Du kan bruge den skybaserede software via Zoho-webstedet, downloade en desktopversion eller bruge Zoho Writer-mobilappen. Bortset fra Writer giver din konto adgang til to ekstra apps: Show (en præsentationssoftware, der ligner PowerPoint) og Sheet (en Excel -ækvivalent). Du får 5 GB skylagring, hvilket er en anstændig mængde til lagring af forskellige typer dokumenter.
Skulle du have brug for mere lagerplads, tilbyder Zoho sin egen abonnementsbaserede service: Zoho Workplace. Med Zoho Workplace har du den samme adgang til de ovennævnte tre værktøjer, men kan øge din cloud-lagerkapacitet (mellem 10 GB og 100 GB, afhængigt af pakken). Prissætningen starter med et årligt gebyr på $ 3 pr. Måned for en standardplan. En professionel plan koster $ 6 om måneden. Hvis du foretrækker at betale månedligt, giver standardplanen dig $ 4, mens den professionelle plan giver dig $ 7 tilbage.
Hvis du føler, at basen på 5 GB gratis lagerplads ikke er nok, men ikke ønsker at betale en præmie for at opgradere, vil Zoho Writer også nemt indlæse og gemme filer fra OneDrive, Google Drive og andre cloud-lagringstjenester. Dette giver dig en ekstra 5 GB lagerplads via OneDrive eller 15 GB via Google Drev. Hvis du kører desktop- eller mobilapp-versionen, har du også al plads fra din egen enhed til at gemme dokumenter.
Zoho Writer design og interface
Zoho Writer's design kan opsummeres i et ord: smukt. Jeg var en massiv cheerleader for Google Docs moderne elegance med bare ben, men Zoho Writer tager den designretning og løber med den. Ved åbningen af Zoho Writer bliver du straks mødt med en af de reneste, enkleste og mest stilfulde grænseflader, jeg nogensinde har set i et tekstbehandlingsprogram.
To værktøjslinjer er i første omgang alt det, der tilbydes dig her, og fungerer som en sidehoved og sidefod til siden. Det virker spartansk i starten, men du vil hurtigt indse, hvordan Zohos opfattelse er bedre end den traditionelle affære.
Overskriften er umiddelbart kendt for enhver Google Docs -bruger. Her kan du titulere dit dokument, foretrække det og kontrollere, om det er gemt. Højre side af overskriftsmenuen giver dig adgang til delingsindstillinger, en indstillingsmenu, din Zoho-profil og dokumentegenskaber. Overskriften indeholder også tre faner til at skifte dit arbejdsområde til forskellige tilstande. Compose er din primære opsætning til at skrive dit dokument. Anmeldelse er et samarbejdsfokuseret arbejdsområde, der giver dig mulighed for at gennemgå kommentarer og ændringer. Endelig er Distribute et arbejdsområde, der tilføjer en simpel værktøjslinje til udgivelse og udskrivning af dit afsluttede arbejde.
I stedet for at inkludere rullemenuer til Rediger, Vis, Indsæt og Format i overskriften, finder du kun menuen Filer der. Disse andre menuer kan i stedet findes i et ekspanderende sidebjælke til venstre. Uanset om du ændrer designet på dit dokument eller opretter QR -koder, er næsten alle Zohos funktioner pænt pakket ind i denne sidepanel. Denne metode frigør skærmplads og holder dig uden distraktioner, mens du arbejder.
Sidefoden er en standardfunktion for de fleste tekstbehandlere. Det hjælper dig med at holde styr på ordtælling, sidetal og sidevisning. Der er også et par muligheder for at aktivere sporing af ændringer, vise tastaturgenveje og åbne Zoho -hjælpecentret. Der findes to bemærkelsesværdige funktioner i sidefodsområdet: Zohos skriveforslag, der holder styr på antallet af stave- og grammatikfejl, og en indstilling for nattilstand.
Det meste af din formatering og redigering udføres med kontekstfølsomme flydende menuer, der vises, når du vælger elementer i dokumentet. Det gør alt inden for rækkevidde, mens du arbejder, så du hurtigt kan foretage ændringer uden at navigere i menuer eller se væk fra siden. Jeg havde desværre konsekvente problemer med at forsøge at vælge alt fra at højreklikke på teksten; Zoho Writer ville ofte vælge bare at udelade hele bidder af tekst eller sider fra mit valg. Det er en mindre klage, men ikke desto mindre frustrerende.
Zoho Writer's imponerende brugergrænseflade overgår Google Docs 'design. Det er så ultramoderne, at det måske endda er futuristisk. Det ved måske endda, hvordan man bruger de tre skaller i Demolition Man. Mange softwareudviklere vil forsøge at efterligne tilbuddene fra Microsoft eller Google for at give brugerne øjeblikkelig kendskab til deres produkt. Zoho, på den anden side, skærer sin egen identitet ind i Writer, mens den forbliver enkel og let at bruge.
Zoho Writer ydeevne og kompatibilitet
På grund af dets lette design er det let at indlæse Zoho Writer gennem browseren. Du kan arbejde på dit dokument sekunder efter at have valgt det i Zoho Writer -arbejdsområdet. Åbning af dokumenter med flere sider hindrede heller ikke disse hastigheder, selv med billeder vedhæftet. Hvis du er tilfreds med den ydelse, du ville få fra Google Docs, vil Zoho Writer let opfylde dine standarder.
Jeg testede Zoho Writer med tre browsere: Chrome, Edge og Opera. Ydeevnen var lige så hurtig og lydhør i hver. Mærkeligt nok var desktopversionen af Zoho Writer træg, og det tog meget længere tid at komme ind i arbejdsområdet. Når programmet var åbent, havde jeg ingen problemer med at indlæse dokumenter i et lignende tempo som dets browser-baserede version. Det er endnu en mindre hikke i en ellers glat oplevelse.
Zoho Writer's skybaserede platform er kompatibel med alle større browsere med desktopversioner, der understøtter alle større operativsystemer. Zoho Writer understøtter endda Linux - noget Microsoft Word ikke kan indfødte. Det betyder, at oprettelse, samarbejde og deling af dine dokumenter på stort set alle platforme - mobil og desktop - er en problemfri og stressfri oplevelse.
Zoho Writer er kompatibel med de mest almindelige dokumentfiler, der aktuelt er i brug. Det kan åbne og gemme i formater som Word, Open Document, RichText, Raw Text og HTML. Du kan også bruge PDF- og DOCX -filer, men de lider angiveligt af formateringsproblemer. Dette er heller ikke ualmindeligt for selve softwaren. Som da jeg forsøgte at indlæse en af Zoho Writer's egne skabeloner, stødte jeg mærkeligt på lignende formateringstab. Zoho Writer understøtter ikke den mest omfattende liste over understøttede filformater, men hvad angår opstilling til at være kompatibel med de fleste moderne tekstbehandlere, har Zoho Writer dækket dig.
Zoho Writer -funktioner
I et forsøg på at give sine brugere det bedste fra begge verdener og en lille smule ekstra har Zoho Writer praktisk talt al den mest brugte funktionalitet, du ville finde i Microsoft Word. Det giver også en velkendt, Google Docs-lignende oplevelse, når det kommer til samarbejde.
I bund og grund leverer Zoho Writer et robust udvalg af tekstformateringsværktøjer med stilarter, skrifttyper, afsnit og mellemrum alt, som du ville forvente, at de skulle være. Du kan indsætte mange af de fælles elementer, du ville forvente, som billeder, tabeller, former og tekstbokse. Selv ikke så almindelige elementer (f.eks. Stregkoder, QR-koder, ligninger, formler og diagrammer) er en leg at inkludere takket være det let at bruge sidebjælke. Du har også adgang til at oprette formularer og automatiske felter, der automatisk udfylder dit dokument for at fremskynde processen med at inkludere oplysninger såsom datoer, adresser og navne.
Du kan også linke Zoho Writer til forskellige dokumentsignaturtjenester (eller Zohos egen 'Sign' -app) for at inkludere en digital signatur i dine dokumenter. Det er en af mange små funktioner i Writer, der langsomt tilføjer til at give dig et bibliotek med muligheder og alternativer, og det gør brug af et patchwork -quilt af forskellig software mindre hovedpine.
Det er for det meste standardpris for moderne tekstbehandlere, og når det vejes op mod guldstandarden Microsoft Word, kan du tælle antallet af manglende funktioner på den ene hånd. Zoho Writer er robust i sine tilbud og har alsidigheden til at skabe, hvad du vil, og hvordan du vil have det.
Zoho Writer har også co-authoring for op til 50 brugere ad gangen. Dette er halvdelen af det, der er tilgængeligt for brugere af Word eller Google Docs, men 50 er stadig en rimelig grænse for bidragydere i realtid. Du kan dele dit dokument via et link eller en e -mail. Alle kan nemt samarbejde om dokumentet. Du kan endda chatte med hinanden i det samme vindue.
Du kan godkende ændringer eller læse kommentarer, der er oprettet af andre brugere på bedømmelsespladsen. Dette holder dit skrive-arbejdsområde rodfrit og lader dig koncentrere dig om at skrive med minimal distraktion. Selvom du blot skal klikke på kommentarerne eller ændringerne, vil du direkte komme til en popup, der spørger dig, om du vil løse, godkende eller afvise eventuelle redigeringer eller kommentarer, for at få en hurtig reference. Du kan også blokere bestemte sektioner af dit dokument fra visning på individuelt grundlag, så folk kun kan se, hvad du vil have dem til at se. Dette er fantastisk for privatlivets fred ved at samarbejde om et dokument, der indeholder følsomme data. En Zoho -konto er ikke påkrævet for samarbejde. Medforfattere kan oprette forbindelse til dokumentet ved hjælp af en række forskellige konti såsom Google, Microsoft, LinkedIn, Facebook, Twitter og endda Yahoo.
Zoho Writer's AI -assistent
Det hele stod på linie som et fantastisk tilbud fra Zoho, indtil det kom til at genlæse mine dokumenter og kontrollere for stave- og grammatiske fejl. Mens du arbejder, opfanger Zohos AI -assistent Zia stave- og grammatikfejl. Zia scanner for ukorrekte ordvalg, sætninger der køres, dårlige formulerede sætninger, uformel skrivning, overforbrug af adverbier og skrivning af klicheer. Derefter beregner den en læsbarhedsscore og giver forslag til, hvordan du kan forbedre dit dokument. På en måde er Zia Zohos indbyggede Grammarly Premium-lignende service. Det eneste problem er, at det ikke er særlig godt. Faktisk er det ret dårligt.
Zia opdagede ikke almindelige sammentrækningsfejl (f.eks. "Dens" i en forkert grammatisk sammenhæng). Det lagde ikke altid mærke til, om jeg ved et uheld havde gentaget et ord, mens jeg skrev, og det tog heller ikke ord, der krævede bindestreg. Nogle af Zias grammatiske korrektioner førte til ugrammatiske resultater. Jeg testede endda Zias evne til at opdage ikke-inklusiv sprog for at undersøge, om det kan opfange kønsstereotyper i mit forfatterskab. Men uanset hvad jeg skrev, kunne Zia ikke opdage et enkelt problem.
Jeg indlæste de samme tekststykker i Grammarly for at se, hvordan Zia matchede. Jeg var ikke overrasket over, at resultaterne var overvældende forskellige. Hvor Zia kun havde opdaget fem stavefejl og ni grammatiske fejl, havde Grammarly opdaget langt flere. Jeg testede endda nogle eksempler på perfekt formulerede afsnit i Zoho, men Zia lavede lejlighedsvis unødvendige rettelser.
Samlet set viste Zia sig at være upålidelig, når det kom til korrekturlæsning af ethvert arbejde, der blev oprettet inden for Zoho Writer. Hvis det ikke var fordi stavning og grammatik er så fundamentalt vigtigt skriftligt, var dette måske ikke så meget et problem. Men de er vigtige. Zoho Writer snublede ikke bare ved den sidste forhindring - den smækkede ind i den med topfart og ansigt plantet på jorden. At skulle stole på en ekstern app for at udføre grammatik og stavekontrol er måske ikke verdens ende, men det forringer nok nok til at ødelægge en ellers fantastisk oplevelse.
Bundlinie
Min tid med Zoho Writer var i starten en fornøjelse. Det havde alt, hvad jeg havde brug for i en tekstbehandler, og det så godt ud, mens jeg leverede dem. Det er en yderst poleret brugeroplevelse, der tager notater fra polerede apps som Google Docs og Word og tilføjer sit eget glimt med animerede overgange og fantastisk moderne design.
Selvom Zoho Writer ser imponerende ud og giver mig al den formatering, jeg har brug for, leverede Zohos indbyggede stavemåde og grammatik AI ikke. Til tider hæmmede det endda min skrivning med flere fejl. Spørg nogen af Laptop's talentfulde redaktører, min grammatik er dårlig nok alene. Det sidste, de har brug for, er, at jeg bliver slået sammen med en pidgin-engelsk HAL 9000. På grund af Zia måtte jeg stole på ekstern software til korrekturlæsning af mit arbejde. Og uanset hvilken polering der er anvendt på Zoho Writer, kan jeg ikke pålideligt bruge det som min primære tekstbehandler - men mand er den smuk!