Hvis du har to versioner af dokumenter, men ikke ved, hvilken der er den sidste version, eller hvis noget blev tilføjet eller fjernet, er sammenligningsmuligheden i MS Word praktisk. Brug af File Compare eller FC -kommandoen i kommandoprompt er en anden måde, hvis du har brug for tekst eller binær sammenligning. Outputtet vises i kommandoprompt og er ikke let at læse. For alle filformater, som Word kan åbne, er indstillingen Sammenlign i Word den letteste at bruge.
1) I søgefeltet på værktøjslinjen skriv Word.
2) Vælg Word fra søgemulighederne.
3) På værktøjslinjen i MS Word klik på Anmeld.
4) I menuen Gennemse, klik på Sammenlign.
5) Fra de to tilgængelige muligheder, vælg Sammenlign …
6) I dialogboksen Sammenlign dokumenter klik på browse -ikonet for det originale dokument.
7) Vælg den første fil til sammenligning.
8) Klik på Åbn for at tilføje det til dialogboksen.
9) Klik på ikonet Gennemse for det reviderede dokument.
10) Vælg den anden fil til sammenligning.
11) Klik på Åbn for at tilføje det til dialogboksen.
12) Klik på OK for at processen kan starte.
13) I dokumentet Sammenlign resultat gennemgå teksten med rødt. Teksten med gennemstregning er det indhold, der mangler i den anden fil. Teksten i firkantede parenteser er teksten tilføjet i den anden fil.
