Internettet ville fejlagtigt have dig til at tro, at Microsofts kronpræstation var dengang, Bill Gates trak et stående lodret spring over nogle kontormøbler. Så imponerende som det var, drejer Microsofts sande arv sig om tre ting: Windows -operativsystemet, Xbox -spilkonsoller og udvikling af en af de mest pålidelige, udbredte og genkendelige kontorsuiter nogensinde.
Under CES -forløber COMDEX's show i 1988 blev Microsoft rivaler til software som StarOffice eller AppleWorks ved at kaste hatten ind i kontorpakkesringen. To år senere udgav Microsoft Office til Windows 3.0 og samlede den allerede imponerende produktivitetssoftware Microsoft Word sammen med Excel og PowerPoint. I 1992 havde Microsoft lanceret Windows 3.1 og tilføjede databasesoftware Adgang til Office, som de gjorde. Og i 1993 havde Microsoft sikret sig selv som det mest udbredte GUI-operativsystem, hvor Office var bedre end lignende suiter i WordPerfect og Lotus 1-2-3 til at styre en dominerende markedsandel.
Det der fulgte har været intet mindre end succes efter succes for Microsoft Office. Uovertruffen så længe i både sine tilbud og muligheder, ses Office ofte som guldstandarden i produktivitetssoftware. I øjeblikket bevarer Office stadig sin betydelige markedsandel og popularitet. Selvom Microsoft takket være populære gratis alternativer som Google Docs og LibreOffice står over for de hårdeste udfordrere på sin trone endnu.
Jeg havde ikke brugt Microsofts fulde kontorpakke i noget tid. Så jeg besluttede at dykke tilbage med Microsoft 365, en rullende abonnementstjeneste, der leverer Office-pakken sammen med en række skybaserede tjenester for at se, hvordan dette kraftcenters 30+ års udvikling holder til den nuværende konkurrence.
Priser og pakker
I overensstemmelse med de fleste abonnementstjenester kan antallet af tilgængelige udgaver og niveauer hurtigt konkurrere med antallet af dine gennemsnitlige Ubisoft-forudbestillinger. At forklare forskellen mellem dem kan blive tæt og forvirrende. Selvom jeg vil forsøge at præcisere hvert abonnementsniveau så godt jeg kan, kan du finde flere oplysninger om, hvad der er inkluderet i Home- og Business -udgaverne online.
Microsoft 365 Home Personal: Ideel til den enkelte bruger, det personlige niveau har en årlig pris på $ 69,99 eller et månedligt gebyr på $ 6,99, hvilket giver adgang (på en pc eller Mac) til premiumversioner af Word, Excel, PowerPoint og Outlook (hvilket øger din postkassekapacitet til 50 GB).
Adgang til disse apps er tilgængelig på desktop, mobil eller Office til internettet. Derudover får du også 1 TB cloud storage, 60 minutters Skype -opkald hver måned, OneNote, fuld teknisk support og avanceret sikkerhed for både e -mail og OneDrive. Og endelig, hvis du er på pc, får du også adgang til Microsoft Publisher og Access.
Microsoft 365 Home Family: Familieniveauet er næsten identisk med Personal, bortset fra at du kan dele dit abonnement med op til fem andre. Hver bruger får alle fordelene ved abonnementet, inklusive 60 minutters Skype -opkald pr. Måned, deres eget 1 TB cloudlager og en postkasseopgradering til 50 GB. Hvis du allerede har oprettet en Microsoft Family -konto, får medlemmer af den gruppe automatisk adgang til Microsoft 365 uden nogen opsætning nødvendig.
Du har også valget mellem at bruge Microsoft Family Safety -mobilappen til yderligere sikkerhedsforanstaltninger uden ekstra omkostninger. Microsoft 365 Family koster $ 99,99 om året eller $ 9,99, hvis du vil betale månedligt.
Microsoft 365 Business Apps: Apps -niveauet er lige så ligetil, som det lyder, og giver abonnenter premium -skrivebordet, mobilen og Office til webversionerne af Word, Excel og PowerPoint sammen med 1 TB skylagring.
Dette abonnement koster $ 8,25 pr. Bruger pr. Måned med en årlig forpligtelse. Men hvis du ikke vil forpligte dig for året, stiger prisen for at abonnere på Microsoft 365 Apps månedligt op til $ 10 pr. Bruger.
Microsoft 365 Business Basic: Dette niveau omfatter kun adgang til mobil og Kontor til internettet premium -versioner af Word, Excel, PowerPoint og Outlook. De eneste desktopversioner, der er tilgængelige i dette abonnement, er Microsoft Publisher og Access for PC -brugere.
Grundlaget omfatter også adgang til Microsoft Teams, Exchange og SharePoint med en udvidet 50 GB postkasse, der giver mulighed for tilpassede domæner. Microsoft 365 Business Basic har en årlig forpligtelse på $ 5 pr. Bruger pr. Måned eller et månedligt gebyr på $ 6.
Microsoft 365 Business Standard: Standardabonnementet indeholder alt fra grundabonnementet sammen med premium desktopversioner af Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Der er også ekstra tjenester tilgængelige med Microsoft Forms og Bookings for at få feedback og lettere planlægning med klienter.
At abonnere på Business Standard-niveauet koster $ 12,50 pr. Bruger hver måned med en årlig forpligtelse eller $ 15 pr. Bruger månedligt.
Microsoft 365 Business Premium: Premium-niveauet i Microsoft 365 Business-udgaven indeholder alt i Standard-niveauet med yderligere forretningsfokuserede tjenester og administrationsværktøjer.
Også inkluderet i dette niveau er overlegne sikkerhedsværktøjer, der scanner e-mails efter links og vedhæftede filer, der kan være ondsindede, administrerer oplysningsrettigheder på filer, bevarer dine e-mails på lang sigt med Exchange Online Archiving og eksternt sletter data fra tabte eller stjålne enheder ved hjælp af Microsoft Intune .
Dette niveau er perfekt, hvis du forventer at håndtere en stor mængde følsomme data, der skal administreres sikkert, og koster $ 20 per bruger pr. Måned under en årlig forpligtelse.
Er du ikke fan af abonnementsmodeller?
Det plejede at være tilfældet, at hvis du ville have en kopi af Microsofts kontorpakke, ville du blot betale et fast gebyr og få livstidsadgang. Dette prisformat var dog sidst tilgængeligt med Office2022-2023 og er ikke en mulighed med Microsoft 365.
Du kan stadig købe Office2022-2023 for et engangsgebyr, hvis du foretrækker at ligefrem eje din software. Det vil dog koste dig $ 149,99 for Home & Student -udgaven eller $ 249,99 for Home & Business -udgaven. Begge udgaver af Office2022-2023 inkluderer de klassiske versioner af Word, PowerPoint og Excel, som mangler mange af de funktioner, der findes i Microsoft 365s premiumversioner. Købere af Home & Business-udgaven får også en klassisk version af Outlook-e-mail-klienten, men overalt vil Microsoft 365-abonnenter få betydeligt mere end Office2021-2022s tilbud.
Men hvis du kan holde dit køb tilbage et stykke tid, har Microsoft for nylig meddelt, at Office2022-2023 kommer på et tidspunkt senere i år til samme pris på $ 149,99. Selvom ingen officiel liste over funktioner er bekræftet, ville det være rimeligt at foreslå, at meget af det, Microsoft 365 i øjeblikket har rullet ud, kan vises i den selvstændige udgivelse.
Er du ikke fan af prisen?
Der er to måder, du kan få adgang til Microsofts kontorpakke uden at betale noget. Den første er, hvis du er elev eller lærer på en berettiget skole. Hvis du er det, kan du bruge en version af Office 365 Education Edition gratis! For at kontrollere, om du er berettiget, skal du besøge Microsofts websted og tjekke deres uddannelsesafsnit.
En anden måde, du kan få adgang til apps som Word, Excel, OneNote og PowerPoint på, er via Microsofts Office til internettet. Office til internettet er gratis for alle med en Outlook -e -mail -adresse (@Outlook, @Hotmail, @Live eller @msn). For at få adgang til disse apps online er alt, hvad du skal gøre, at besøge Outlook -startsiden og tilmelde dig eller logge på. Apps i Office til internettet har imidlertid begrænsede funktioner og er ikke på niveau med de premiumversioner, der er tilgængelige ved at abonnere på Microsoft 365. De vil dog klare sig fint til de fleste opgaver og er gode, hvis du har brug for adgang til en let kontorsuite til mindre opgaver.
Design og interface
Microsoft har skåret en ægte identitet ud, når det kommer til udseendet og stilen på sin kontorsuite. Selvom Microsoft 365 nu er 30 år gammel, forbliver dets præsentation genkendelig. Hvis du på et hvilket som helst tidspunkt tidligere har brugt en version af Microsofts kontorsuite, uanset hvor meget der kan have ændret sig, ser softwarens udseende og følelse nogensinde bekendt ud.
Fordelen ved at være den mest populære kontorpakke er, at alternativ software forsøger at efterligne frem for at innovere. Dette ses primært i suiter som LibreOffice, hvor tanken er at reverse engineer Microsofts tilbud og levere dem uden prisskiltet. Dette sætter Microsoft i en position, hvor dets design, interface og layout betragtes som guldstandarden, hvilket betyder, at du næsten intuitivt er hjemme i softwaren, selvom du aldrig har brugt det før.
Hele pakken (og online -kolleger) har et ensartet design, der efterlader dig sikker på din evne til at arbejde hvert program. Hvis du kan betjene File Explorer i Windows 10, kan du håndtere alle apps i Microsoft 365. Den udbredte anvendelse af båndværktøjslinjen på tværs af Windows 10 og Microsoft -programmer har gjort navigation lettere end nogensinde, og det ser også godt ud. At være i stand til at krympe alle formaterings-, design- og kreative muligheder til en kontekstuel menu uden at ofre det, der er til rådighed, efterlader tidligere rodede rullemenuer at føles som en støvet fortid fra fortiden.
De mest brugte værktøjer vil altid føles med det samme, hvilket resulterer i mindre spildtid i navigationen og mere tid med fokus på opgaven foran dig. Båndet kan også tilpasses fuldt ud, hvis du vil foretage ændringer eller bytte værktøjer ind og ud baseret på, hvad du måske eller måske ikke kræver. Endnu hurtigere formateringsmuligheder er tilgængelige i hvert program ved blot at højreklikke på et hvilket som helst element; dette viser en flydende kontekstuel menu til hurtig formatering, redigering eller layoutændringer i lynhastighed.
Når du bruger produktivitetssoftware, vil du være så produktiv som muligt, og Microsofts fokus på at holde disse programmer rodfri reducerer betydeligt distraktioner. Der er ingen unødvendige menuer, ingen påtrængende sidebjælker og ingen Clippy papirklip. Designet er minimalt, men ikke spartansk, og uanset hvilken app du bruger, gør Microsoft 365 sit rigelige udvalg af funktioner og værktøjer kendt for dig uden at spilde nogen skærmplads til at gøre det.
Ydeevne og kompatibilitet
Hvis du har en Windows-, Android-, macOS- eller iOS -enhed, opfylder du mere end sandsynligt minimumskravene fra Microsoft. PC -brugere skal køre Windows 8.1 eller nyere, mens Mac -brugere kræver en af de tre nyeste versioner af macOS (den seneste er macOS Big Sur). Desværre er Linux -brugere endnu en gang udeladt i kulden, når det kommer til native desktop support, som tilsyneladende aldrig har været en prioritet for Microsoft. Brugere har dog rapporteret, at Office til web -apps vil køre rimelig godt i visse browsere i Linux.
Online -varianterne af Word, PowerPoint, Excel og Outlook anbefales til brug med Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox, Chrome og Safari. Jeg testede en række af disse browsere og fandt ud af, at selvom de er lige så lette i design som tilbud som Google Docs, var de i første omgang langsomme til at indlæse alle testede browsere. Når de var i gang, var der ingen væsentlige problemer, idet hver af de tilgængelige apps kørte problemfrit og uden fejl.
Kørsel af desktop -apps var problemfrit i Windows 10, med endnu større filer indlæses på kort tid. Brug af softwaren er en problemfri oplevelse, der føles fantastisk, hjulpet af glatte overgangseffekter og animerede menuer. Alt bare arbejdede. Dens lette fodaftryk betød, at jeg havde flere vinduer åbne fra hver applikation og ikke bekymrede mig om noget, der jonglerede mellem flere Excel- og Word -filer uden mærkbare problemer.
Når det kommer til filkompatibilitet, er Microsofts egne filformater pålidelige standarder, hvor næsten alle andre kontorproduktivitetssoftware henvender sig til dem. Microsoft 365 er dog kompatibel med masser af andre formater. Det kan læse og gemme til mange almindelige filtyper, herunder PDF og OpenDocument - det valgte format for forskellige populære OpenOffice -derivater, der er tilgængelige online.
Der er meget få (hvis nogen) kontorsuiter derude, der ikke gemmes i kompatible formater, hvilket betyder, at uanset hvilken filtype der er din vej, vil Microsoft 365 mere end sandsynligt klare det fint.
Funktioner
De fleste mennesker er allerede klar over omdømmet omkring Microsoft Word, Excel og PowerPoint. Microsofts tre centrale stykker produktivitetssoftware har en fælles udviklingstid, der nærmer sig et århundrede, og alle er blevet meget synonyme med de opgaver, de udfører. Premiumversionerne af disse apps i Microsoft 365 inkluderer nye værktøjer og funktioner, hvilket fremmer deres allerede imponerende potentiale.
Editor er blot en af disse premium -funktioner, der er designet til at forbedre din skrivning ud over det enkle tilbud om stave- og grammatikcheck. Microsoft Word, der arbejder med Editor, søger nu efter potentielle forbedringer af dit arbejde og tilbyder forslag til, hvordan du forbedrer klarhed og præcision, eller måder at omstrukturere sætninger på.
Det er også fuldt tilpasseligt, hvilket er fantastisk, hvis du vil skræddersy tingene til din egen skrivestil. Er du mere en afslappet forfatter? Du skal blot justere formalitetskontrollerne i indstillingerne, og Editor vil vide, at han ikke skal bekymre sig så meget om sammentrækninger, slang eller meningsmarkører. Du kan endda holde styr på enhver skævhed i forhold til køn, alder eller race for at sikre, at dit forfatterskab bliver behageligt at læse for det bredest mulige publikum.
PowerPoint har et lignende premiumværktøj kaldet Presenter Coach. Dette AI-understøttede værktøj giver dig mulighed for at øve dine præsentationer og modtage feedback om din pacing, tonehøjde og potentielle brug af følsom formulering. Præsentatorcoach vil også opfange alle de akavede fyldord, vi slår ud, når vores hjerne går i sceneskræk -tilstand, og opmuntrer dig til at forberede og huske din præsentation bedre.
Efter hver øvelse giver præsentationscoachen dig statistik over, hvor lang tid din præsentation tog, og hvilke ord du skulle undgå. Det sporer også, hvor godt din gennemsnitlige pacing var under hele præsentationen, og hvor original den var i forhold til de medfølgende dias. Det er et fantastisk værktøj til at hjælpe dig med at få tillid og feedback på dine projekter, alt sammen uden at gøre dine venner og familie sindssyge ved at iscenesætte skæve præsentationer, hvor de føler sig tvunget til at gå let på dig.
Excel er ikke uden sine egne premium -funktioner; Penge i Excel er din one-stop-løsning til styring og forståelse af din økonomi. Endelig kan du græde over din økonomiske status via desktop, tablet eller mobil, da smukt præsenterede grafer og tal automatisk udfyldes, når du har forbundet Excel til din check- eller opsparingskonto.
Med disse oplysninger kan du spore tendenser i dine forbrug, se månedlige øjebliksbilleder af transaktioner og forhåbentlig komme til at forstå, hvor skadeligt Steam -salg er for din tegnebog. Penge i Excel kan udføre i øjeblikke, hvad der ellers ville tage timers manuel opsætning at replikere, og at have visuelle repræsentationer af dine in-and-outs kan ofte gøre hele forskellen i at forstå din økonomi.
Selv Outlook og OneDrive får den førsteklasses behandling med en øget postkasse på 50 GB og 1 TB skylagring. Avanceret phishing- og malware-beskyttelse fungerer sammen med e-mail-kryptering for at holde din indbakke sikker, og OneDrive får ransomware-beskyttelse for at sikre, at din cloud-lagring ikke kompromitteres.
Selvom disse tilføjelser er en enorm velsignelse for abonnenter, er de ikke de eneste forbedringer. Et betydeligt antal yderligere højkvalitetsfotos, skabeloner og ikoner er tilgængelige i hele kontorpakken til brug i projekter. Dette kan påvirke præsentationen af dine projekter i høj grad uanset hvilken applikation du bruger.
Word Premium indeholder nogle fantastiske muligheder for tilgængelighed, der involverer diktering, højtlæsning og alternative sidefarver, der i høj grad kan hjælpe brugere med ordblindhed eller synshandicap. Blækbevægelser muliggør hurtig og præcis redigering via pen- eller berøringsbevægelser, og Line Focus gør det muligt at fordøje større dokumenter i mindre bidder for at forbedre forståelsen.
Excel Premium indeholder også en LET -funktion, der tillader brug af navngivne variabler, hvilket forbedrer sammensætning og læsbarhed af formler for alle brugerniveauer. Der er også nye dataprofileringsvisninger tilgængelige i Power Query, og en ny XLOOKUP -funktion fremskynder datahenvisning.
Samarbejde er blevet en nødvendighed i nyere tid, og Microsoft 365 giver dig mulighed for let at gøre præcis det. Word, Excel og PowerPoint understøtter alle co-redigering af op til 99 samtidige brugere. Selvom sådanne tal får udtrykket 'for mange kokke til at ødelægge bouillonen' til at tænke på, vises 'mange hænder let arbejde', og alle er fan af let arbejde. Kombineret med apps som Microsoft Teams leverer Microsoft 365 en fantastisk samarbejdsoplevelse, der problemfrit kan spredes på desktop, browser og mobil.
Alle disse forbedringer stabler oven på det allerede funktionsrige fundament, Office er kendt for. Føj til listen en stabil og konsekvent udbud af opdateringer, sikkerhedsforbedringer og ydeevnejusteringer, og du begynder at se, hvorfor Microsoft 365 for nylig nåede 200 millioner aktive månedlige brugere.
Bundlinie
Der er en grund til, at Microsoft 365's arv betragtes som guldstandarden i kontorsuiter. En uovertruffen dybde af funktioner og værktøjer, der er bygget op over flere årtier, er ikke noget, andre ganske enkelt kan 'indhente'. Med hensyn til en online eller skybaseret kontorpakke, har Microsoft et stykke vej at gå, før han konkurrerer med Google Docs popularitet og glathed, men som en pakke med desktop-applikationer er der virkelig ikke noget bedre.
Mange har forsøgt at efterligne, men Microsoft 365 er fortsat et skridt foran konkurrenterne ved at levere en brugeroplevelse i topniveau, der er let tilgængelig for alle. Den eneste forhindring, folk skal springe over, er at betale for et abonnement med et hav af gratis alternativer til rådighed.
Det er det abonnement, der vil være den afgørende faktor for de fleste. Så hvis dette er en deal breaker for dig, så husk at der er masser af kontorsuiter derude at prøve - de fleste af dem er gratis. Faktisk kan du endda prøve Microsoft 365 i en måned uden omkostninger for selv at se, hvad der har holdt Microsofts kontorpakke foran pakken i al denne tid.