Søgning efter en vigtig fil er en tilbagekaldelsesøvelse, der bedst udføres af dem, der ved, hvad de leder efter. Desværre er det ikke altid tilfældet. Der er en række filer, som vi har glemt at navngive eller mærke, og mange flere, der har ret dårlige navngivningspraksis, der ikke fører os nogen steder.
Heldigvis har de fleste af vores billeder EXIF -data, der kan bruges som tags eller søgeord. Hvis du f.eks. Ved, at billedet er taget med en iPhone, kan du kun lede efter fotos fra det kamera. Andre filer kan være lidt vanskeligere, og derfor vil vi se på et mærkesystem for senere at finde disse filer i Spotlight, selvom du ikke kan huske filnavnet.
Det nøjagtige system, du bruger, er op til dig, men efter min erfaring er de mest nyttige tags nøgleord relateret til filen eller billedet eller endda selve projektet. Du kan endda mærke flere versioner, f.eks. "Kladde" og "endelig" eller hvad du ellers vil.
1) Højreklik på filen for at åbne den relaterede menu.
2) I den menu, der åbnes, klik på Få info.
3) I infovinduet, Rul ned for at finde kommentarfeltet.
4) Klik for at åbne kommentarfeltet.
5) I tekstboksen Kommentarer indtast det søgeord, der er knyttet til filen. Du kan tilføje flere kommaseparerede søgeord.
6) Luk informationsvinduet når det er gjort.
7) I søgefeltet Spotlight type Kommentar: efterfulgt af søgeordene For eksempel Kommentar: blomst, have. Husk ikke at tilføje mellemrum.
