En af Outlooks mest underudnyttede funktioner er utvivlsomt hurtige trin. Disse brugervenlige genveje giver dig mulighed for at automatisere gentagne handlinger for at undgå unødvendige klik. For e -mail -brugeren er hurtige trin et uundværligt værktøj, du skal se for at tilføje til din e -mail -arbejdsgang.
Der er flere af disse hurtige trin inkluderet som standard i Outlook, men i dag vil vi se på at oprette vores egne. Sådan gør du det.
1. Åbn Outlook, og kontroller, at fanen Hjem er den aktive. Hvis det ikke er det, skal du klikke på Hjem for at navigere til den højre fane.
2. Klik på Opret ny i handlingsboksen Hurtige trin.
3. På skærmen Rediger hurtige trin skal du navngive dit hurtige trin i tekstfeltet Navn.
4. Vælg en handling for at tildele dit nye hurtige trin. Du kan gøre dette ved at vælge den relevante handling fra rullelisten.
5. Derefter tildeler vi den en genvejstast. Vælg en tastekombination i rullemenuen for at gøre den til den aktive genvejstast. Dette giver dig mulighed for at skrive din genvej på tastaturet frem for at vælge handlingen med musen.
6. Klik på knappen Afslut for at fuldføre processen.
- Gem e -mail -skabeloner, der skal bruges som dåsebeskeder i Outlook
- Sådan konfigureres dåse svar ved hjælp af hurtige dele i Outlook
- Sådan arkiveres mail i Outlook