Du har arbejdet hårdt på dit regneark, og nu vil du sikre dig, at alle, du deler det med, ikke utilsigtet ændrer celler, så du skal vide, hvordan du låser celler i Excel.
Heldigvis lader Microsoft Excel 2016 og tidligere versioner dig låse celler eller beskytte celler for at forhindre dem i at blive ændret i Windows 10. Du kan låse alle cellerne i et regneark eller bestemte celler, så nogle dele af regnearket kan ændres. Sådan låser du celler i Excel.
- Se, hvordan du bruger VLOOKUP i Excel og sikkerhedskopierer filer automatisk i Excel
- Sådan fjernes dublerede data i Excel og oprettes et vandfaldskort i Excel
- Sådan låser du celler i Excel og fryser rækker og kolonner i Excel
Redaktørens note: Denne vejledning blev skrevet til Excel 2016, men gælder stadig for moderne versioner af Excel.
Sådan låses alle cellerne i et Excel -regneark
Som standard, når du beskytter celler i et ark eller en projektmappe, låses alle cellerne. Det betyder, at de ikke kan formateres eller slettes, og indholdet i dem kan ikke redigeres. Som standard kan de låste celler vælges, men du kan ændre det i beskyttelsesindstillingerne.
1. Naviger til fanen Gennemse.
2. Klik på Beskyt ark. I vinduet Beskyt ark, indtast en adgangskode, der kræves for at fjerne arket (valgfrit) og enhver af de handlinger, du vil tillade brugere.
3. Klik på OK for at beskytte arket.
Når du eller nogen andre prøver at redigere nogen af de låste celler, kommer denne meddelelse op:
Cellerne kan kun låses op, når arket er ubeskyttet (ved at gå til fanen Gennemse igen, vælge "Afbeskyt ark" og indtaste adgangskoden, hvis det kræves).
Sådan låses bestemte celler i et Excel -regneark
Der kan være tidspunkter, hvor du vil låse bestemte celler fra at blive ændret, men stadig tillade brugere at justere andre celler i et regneark. I vores eksempel kan du i en opgørelsesliste tillade, at enhedspriser og lagermængder opdateres, men ikke varens id'er, navne eller beskrivelser. Som nævnt ovenfor er alle celler låst som standard, når du beskytter arket. Du kan dog angive, om en bestemt celle skal låses eller låses op i cellens formategenskaber.
1. Vælg alle de celler, du ikke vil låse. Disse vil være de specifikke celler, der kan redigeres, selv efter at arket er beskyttet.
2. Højreklik på dit valg, vælg Format celler, og klik på fanen Beskyttelse. (Alternativt kan du under fanen Start klikke på udvidelsesikonet ved siden af Justering, og i vinduet Formatér celler skal du gå til fanen Beskyttelse.)
3. Fjern markeringen af "Låst" (som er markeret som standard) og klik på OK.
4. Gå til Anmeldelse> Beskyt ark, og tryk på OK for at beskytte arket. Alle celler, du ikke låste op under indstillingen Formatceller (trin 3 ovenfor), låses, mens de ulåste celler redigeres:
Bemærk, at låsning (eller oplåsning) af bestemte celler først træder i kraft, før du udfører trin 4 og beskytter arket.
Protip: Hvis du hurtigt vil låse eller låse celler op, der ikke er ved siden af hinanden, kan du bruge en tastaturgenvej. Når du har valgt en bestemt celle eller gruppe af celler, skal du bruge dialogboksen Format celler som ovenfor til at låse eller låse den op. Vælg derefter din næste celle (r) og tryk på F4 for at gentage din sidste handling.
Flere tips og tricks til Microsoft Excel
Der er en række fine tips, der hjælper dig, når du administrerer dine Excel -regneark. For eksempel har vi en guide til, hvordan du bruger VLOOKUP i Excel, som du kan bruge til hurtigt at finde data, der er knyttet til en værdi, brugeren indtaster. Og hvis du har brug for det, kan du også fryse rækker og kolonner ved at vælge "Frys ruder" på fanen Vis.
Men det er ikke alle, der er fan af Excel, så hvis du skal konvertere Excel -regneark til Google Sheets, har vi en guide til det, samt en guide til, hvordan du åbner Google Sheets i Excel.
Hvis du er forretningsbrugere, har vi også 10 Excel -forretningstip, som du kan bruge til at hjælpe dig med at beholde dit job, som indeholder vejledninger til, hvordan du fjerner dublerede data, gendanner tabte Excel -filer, bruger pivottabeller til at opsummere data og mere.
Vi har endda guider til, hvordan du bruger betinget formatering i Excel til at farvekode specifikke celler, og hvordan du tilføjer kommentarer til dine formler i Microsoft Excel.