"Du ved ikke, hvad du har, før det er væk," tænkte jeg ved mig selv og stirrede på min nye arbejdscomputer, som jeg ikke kunne installere ting på. Det var en særlig kold dag udenfor i New York City, men det føltes endnu køligere indeni, da jeg tænkte på, hvor meget vanskeligere mit job ville være herfra og frem.
Ting for de uinformerede er en produktivitetsapp, der er tilgængelig på Mac'er, iPhones og iPads, og det er også den app, jeg bruger til at styre alt, hvad jeg har brug for for at få gjort. Hver gang jeg tænker på noget, jeg skal gøre - uanset om det er en idé til en tonehøjde eller et ærinde, jeg ikke kan glemme - går det i Ting, hvor jeg sorterer og administrerer det.
For de uindviede ligner tingene måske bare endnu en opgave-app og ikke noget, der er værd at bruge penge på ($ 10 på iPhone, $ 20 på iPad og $ 50 på Mac). De fleste mennesker bruger sandsynligvis bare checkboblerne (de er cirkler, ikke kasser) i Apples Notes til deres indkøbslister, men du har muligvis brug for mere end det.
Tingene er, hvor jeg planlægger projekter og opdeler dem i en vasketøjsliste med individuelle, handlingsmæssige trin. For eksempel starter tilberedningen af min yndlingsret - New York Times 'Takeout -stil Sesamnudler - med at kontrollere de ingredienser, jeg har derhjemme, og derefter gå på indkøb for at erstatte ting, jeg er tør for. Derefter starter jeg terningen, hakkes og blandes, inden jeg koger nudlerne og folder saucen deri.
MERE: Hvilken MacBook skal du købe? MacBook vs Air vs. Pro
Årsagen bag denne opdeling på mikroniveau af instruktioner er at få en fornemmelse af, hvor lang tid det vil tage for mig at afslutte et projekt, så jeg kan planlægge derefter. Som en person, der kronisk overbelastede sit skema med gøremål og projekter og ofte spekulerede på, hvorfor han konstant ikke opfyldte sine egne forventninger, har denne proces hjulpet med at forklare det.
Ting er afgørende for denne form for planlægning, fordi jeg får organiseret opgaver i projekter, og hvert projekt får en fremskridtscirkel, der viser, hvor langt jeg er. Projekter kan derefter organiseres i forskellige områder, så jeg kan se alle mine arbejdsopgaver på én gang uden at se mine hjemmearbejde og sideprojekter på hobbyplan.
Hvert opgaveelement kan tildeles både en dag og en deadline; førstnævnte kan bruges som en metode til at tilføje et projekt til din Today-visning og sidstnævnte som en påmindelse om rødt flag. Til sammenligning lader Notes dig bare have en simpel liste over gøremål, uden sortering eller organisering eller mærkning.
Vigtigst er det, at ting synkroniserer mellem alle de platforme, det har apps på. Så enhver ændring, jeg foretager på min iPhone, vises på min MacBook Pro osv. Og så videre. Og takket være muligheden for at eksportere til ting fra Share -funktionen i iOS, kan jeg tilføje næsten alt til ting, selvom det bare er tekst, jeg vælger fra en artikel eller en iMessage.
MERE: Den ene Chrome -indstilling, hver Mac -bruger skal ændre
Grunden til, at jeg er så irriteret over, at jeg ikke kan have ting på min arbejdscomputer, er dog, fordi jeg skitserer projekter for at gøre det lettere at have de næste trin foran mig. Når jeg er færdig med et projekt, åbner jeg bare Ting og ser, hvad der ellers venter på at blive gjort, og spilder så lidt tid som muligt.
Selvfølgelig kan jeg stadig bruge ting på min iPhone, men handlingerne med at finde telefonen, låse skærmen op og åbne ting tilføjer mere tid og friktion til min proces. Det er næsten nået til det punkt, hvor jeg måske bruger en iPad i staffeli -tilstand til at have ting konstant tilgængelige.
Så hvis du finder dig selv på udkig efter at forbedre din produktivitet, så tjek ting. Det er en af de første apps, jeg installerer på enhver ny enhed, og det er blevet rygraden i mine arbejdsgange.
Kredit: Ting